AMC România salvează timp în recrutare și colaborează mai ușor folosind Mingle

AMC este un studio de artă 3D în industria jocurilor, fiind mereu în căutare de artiști talentați pentru echipa sa. Alegerea noilor colegi e o muncă de echipă, de aceea este esențial ca toată lumea să aibă vizibilitate asupra candidaților și să-i poată evalua cu ușurință. Pentru asta, au încercat să se organizeze în fișiere partajate, care însă sunt greu de menținut și fac colaborarea anevoioasă.

Cu Mingle, AMC reușește să ia mai ușor deciziile de angajare aducând într-un singur loc candidații și colegii implicați în recrutare. Astfel, ocupă mai repede posturile libere și câștigă timp prin reducerea muncii administrative.

Provocarea: Sarcini manuale care mănâncă timp și candidați greu de urmărit 

De peste de 20 de ani, AMC creează proiecte inovatoare de artă 3D în industria jocurilor, modelând întregi universuri digitale pornind de la un singur pixel. Toate aceste lucruri nu ar fi posibile fără priceperea, pasiunea și experiența echipei sale, formată din profesioniști talentați. Cele mai bune proiecte au nevoie de cei mai buni artiști, astfel că noii colegi sunt aleși cu grijă în urma unui proces atent de selecție.

„Pe partea de recrutare colaborez foarte mult cu restul echipei”, spune Laura Aldica, Growing People Specialist. „Comunic frecvent cu colegii mei pentru a trece prin candidați și a-i evalua, iar pentru asta trebuie să ținem la un loc informațiile privind rezultatele la teste, portofoliile lor sau feedbackul echipei.”

În AMC, Laura se ocupă de tot ce înseamnă oameni. De la recrutare și onboarding până la creștere, dezvoltare și îndrumare către proiecte noi, ea își dorește să fie ceea ce prescurtarea rolului ei exprimă atât de bine: un GPS, acel ghid și suport de care au nevoie colegii ei pentru a deveni mai buni.

Tocmai de aceea își dorește să facă lucrurile mai bine – știe cât de important e să aducă cei mai buni oameni în echipa AMC și, odată angajați, să aibă timpul și energia necesare pentru a-i susține.

Când a preluat partea de recrutare a simțit nevoia să-și organizeze mai bine munca și candidații, așa că a apelat la Google Sheets pentru a-și pune la punct baza de date și la foldere partajate în care să salveze portofoliile artiștilor și feedbackul colegilor.

„Prima provocare a fost să creez o bază de date în care să putem colabora în echipă și să fie cât mai ușor de vizualizat, înțeles, modificat. Însă în momentul în care am început să primim aplicații, transferul acelor date plus tot ce aveau nevoie colegii pentru a face screeningul lua foarte mult timp.”

Curând, Laura și-a dat seama că îi ia mai mult timp să actualizeze și să mențină fișierele cu candidați decât recrutarea în sine.

Iar colaborarea cu ceilalți colegi era anevoioasă: pentru fiecare aplicație primită, trebuia să creeze un folder separat în care să salveze CV-ul, portofoliul, rezultatele la test și alte informații necesare pentru screening. Feedbackul colegilor și alte comentarii le trecea mai apoi în fișierul excel, pe care trebuia să-și amintească să-l actualizeze periodic.

„Deja era o adevărată provocare să gestionez candidații și să mențin datele actualizate în Google Sheets”, își amintește Laura.

Pe lângă faptul că recrutarea îi ocupa foarte mult timp, nu reușea nici să-și dea seama ce ar putea fi îmbunătățit – și asta pentru că eforturile ei erau greu de măsurat fără o vizibilitate mai bună asupra datelor.

Așa că atunci când a descoperit Mingle, și-a dat seama că este exact ce are nevoie pentru a-și face munca mai ușoară.

Soluția: Un instrument ușor de folosit pentru tracking-ul candidaților

Mai mult decât orice, Laura își dorea un instrument ușor de folosit care să o ajute să țină evidența candidaților și să colaboreze cu colegii ei. Un instrument care să-i permită să primească automat aplicațiile și să reducă munca manuală. Și nu în ultimul rând, un instrument accesibil în ceea ce privește costurile.

Cele mai multe produse de recrutare sunt în general complexe, greu de învățat și folosit, fiind în același timp costisitoare. Ajung astfel să fie greu de adoptat și implementat – iar odată făcută tranziția, nu sunt folosite la adevărata lor valoare și pot chiar să încurce mai mult decât să ajute.

Pentru AMC, Mingle a fost alegerea ideală. Ușor de adoptat și învățat, a reușit să înlocuiască instrumentele descentralizate pe care le foloseau până atunci și să aducă într-un singur loc candidații și colegii implicați în recrutare.

„Am învățat să folosim Mingle extrem de repede. Nici măcar nu a fost nevoie de instructaj. Este atât de simplu și bine construit încât găsești intuitiv tot ce ai nevoie.”

Reducerea muncii manuale prin formulare personalizate de aplicare

Introducerea manuală a candidaților în baza de date era o sarcină consumatoare de timp, pe care Laura și-a dorit să o elimine. Așa că a folosit Mingle pentru a colecta în mod automat aplicațiile prin intermediul unor formulare personalizate de aplicare.

Acum, toți candidații ajung direct în baza de date, cu posibilitatea de a-și încărca portofoliile sau de a-și motiva dorința de a lucra în cadrul echipei – ceea ce face ca și partea de screening să devină mai ușoară.

Formularul personalizat de aplicare creat cu Mingle

Simplificarea muncii de screening și colaborare prin acces la istoricul candidaților

Odată ajunși în baza de date, candidații pot fi vizualizați și evaluați cu ușurință. Pentru fiecare se creează o pagină de profil în care sunt salvate atât informațiile adăugate în momentul aplicării, cât și feedbackul echipei, rezultatele la teste, istoricul acțiunilor și recomandările privind pașii următori.

Astfel, devine mult mai ușor pentru întreaga echipă implicată în recrutare să treacă prin candidați și să-i aleagă pe cei cu adevărat potriviți pentru rol.

Istoricul candidaților în Mingle 

Decizii mai bune prin accesul la date în timp real

O altă parte importantă oferită de Mingle este accesul la date în timp real: atunci când începe o nouă campanie de recrutare, Laura analizează periodic felul în care merge aceasta pentru a vedea ce mai trebuie îmbunătățit.

Câți candidați a primit într-o perioadă și la câți s-ar fi așteptat? În ce stadiu sunt ei? Câți sunt pe lista scurtă?

Faptul că primește răspuns instant la aceste întrebări o ajută să se concentreze mai mult pe ce trebuie să obțină și cum poate ajunge acolo. Astfel, se asigură că nu rămâne în urmă cu planurile propuse și că face asta în cel mai eficient mod cu putință.

Acces la statistici și rapoarte în timp real cu Mingle

Rezultat: Mai puțin timp pe procese, mai mult timp pentru oameni

Cu Mingle, echipa AMC este mai agilă și identifică mai ușor candidații potriviți, reușind astfel să ocupe mai repede posturile libere.

Acum Laura și echipa ei petrec mai puțin timp pe sarcinile administrative și au mai multă energie să se gândească la inițiativele care aduc valoare companiei.

“E atât de relaxant să utilizez Mingle zi de zi. De când îl folosesc, am mai mult timp să mă gândesc la obiective, strategie și să mă focalizez pe oameni și experiențe.”

De când folosește Mingle, a reușit să:

• Reducă timpul petrecut cu screeningul candidaților printr-o vizibilitate mult mai bună asupra acestora și a informațiilor necesare;
• Elimine sarcinile neproductive de adăugare manuală a candidaților în baza de date;
• Comunice mai ușor în echipă, să ia decizii de angajare și să țină evidența candidaților și a procesului de recrutare;
• Câștige timp pentru a se ocupa de alte lucruri cu un impact mai mare asupra organizației;
• Ia decizii mai bune prin acces la date și rapoarte în timp real.

„Timpul câștigat cu Mingle îl folosim pentru a ne gândi cum putem oferi o experiență mai bună candidaților și cum să ne gestionăm cât mai bine echipa.”

Investiția în Mingle s-a dovedit benefică: acum lucrează mai repede, mai bine și mai eficient decât înainte. Cu mai puține sarcini administrative de făcut, Laura și echipa ei se pot concentra pe angajarea și dezvoltarea profesioniștilor de care au nevoie pentru o creștere armonioasă.

Gata de un upgrade?

Nu muncești atât de mult căutând cei mai buni candidați doar ca să-i pierzi într-un teanc de CV-uri. Cu Mingle poți să rămâi în control organizând joburile, candidații și rapoartele într-o aplicație intuitivă și ușor de folosit. E exact ce ai nevoie ca să-ți eliberezi programul și să te simți mai bine la lucru.

Programează un demo și descoperă cum Mingle te poate ajuta să-ți faci treaba mai bine, cu mai puțin efort.

Programează un demo