Cum colaborează echipa de recrutare din CEC Bank cu managerii folosind Mingle

CEC Bank a implementat Mingle în urmă cu un an, deoarece echipa de recrutare voia să organizeze toate informațiile de recrutare într-un singur loc, să colaboreze mai ușor cu managerii și să poată urmări statusul și istoricul candidaților.

Când au decis să folosească un software de recrutare, au analizat mai multe opțiuni. Mingle a fost alegerea finală datorită ușurinței de utilizare (importantă pentru lucrul cu managerii) și a secțiunii de raportare oferite.

Acum, la un an de la implementare, atât recrutorii, cât și managerii de echipe intră zilnic pe platformă, analizează CV-urile și oferă feedback după interviuri.

Cum folosește echipa CEC Bank softul de recrutare Mingle

Am vorbit cu Mihaela Preda, Head of Recruitment & Employer Branding în cadrul CEC Bank, despre cum au ales să folosească Mingle și cum l-au integrat în fluxurile lor de lucru. Mihaela se ocupă de strategia de recrutare și de employer branding la nivel de centrală și rețea teritorială a băncii. Iată ce ne-a povestit ea:

De ce ați vrut să implementați un software de recrutare?

Înainte să folosim Mingle nu aveam toate informațiile necesare în recrutare într-un singur loc. Era un proces dificil, pe care îl gestionam cu resurse interne - foloseam diverse tool-uri pentru diverse etape.

Principalele provocări cu care ne confruntam erau timpul mai lung necesar pentru update-uri, dificultatea de a face tracking pe aplicații de-a lungul timpului și comunicarea cu Hiring Managerii, care nu aveau vizibilitate în proces.

De asemenea, mai era și partea de raportare, care însemna un efort considerabil pentru a aduna date din surse diferite.

În plus, ca manager, am nevoie de vizibilitate pe toate procesele de recrutare, în orice moment, pentru a analiza și identifica zonele unde întâmpinăm dificultăți sau unde putem optimiza procesul. Mingle m-a ajutat să reduc semnificativ timpul alocat centralizării informației, a eliminat pierderea datelor și comunicarea fragmentată dintre echipe. Întregul proces a devenit mai rapid, mai structurat.

Ce v-a convins să alegeți Mingle?

Întrucât vorbim de recrutare de volum, a contat faptul că platforma adresa nevoia noastră de a organiza cât mai eficient activitatea de recrutare, de a avea acces facil, în orice moment, la informații despre statusul proiectelor. Dar și de a reduce timpul pe care recruiterii îl alocau promovării rolurilor disponibile pe diverse canale, centralizării aplicațiilor și comunicării cu Hiring Managerii.

Un alt factor important în alegerea Mingle l-a constituit faptul că Hiring Managerii pot avea acces în timp real la proiectele lor: pot vedea candidații, statusul acestora, pot vizualiza și lăsa feedback.

În plus, platforma Mingle este user friendly, intuitivă, iar secțiunea dedicată raportării ne ajută să avem un overview asupra etapelor din proces și KPI-urilor.

Alegerea Mingle a fost o decizie de echipă, pe care am luat-o în urma prezentării produsului și a sesiunilor de discuții avute cu voi, dar și a analizei ulterioare cost-beneficiu. Toate aceste informații ne-au ajutat să construim o argumentație prin care să susținem achiziția.

Cum a fost experiența implementării Mingle?

Mingle este un produs ușor de utilizat și intuitiv, se vede că a fost gândit având în vedere perspectiva tuturor celor implicați în procesele de recrutare. Personal, sunt orientată către eficientizare și către folosirea tehnologiei în acest scop, de aceea am fost foarte entuziasmată de Mingle încă din primele zile.

Colegele din echipa de recrutare împărtășesc aceeași pasiune pentru nou si utilizarea tehnologiei pentru a le ușura munca. Iar colegii implicați în procesele de recrutare, atât cei din centrală cât și din sucursale, au îmbrățișat rapid schimbarea modului de lucru. 

Acum, la aproape un an de la implementare, pot spune că cei mai mulți intră zilnic pe platformă, analizează CV-urile recomandate de recrutori și oferă feedback după interviuri.

Ce îți place cel mai mult la Mingle?

Rapoartele sunt funcționalitatea mea preferată. Noi ne uităm la Time to hire, la conversia candidaților și timpul petrecut în diferitele etape de recrutare, la cele mai eficiente canale de promovare în funcție de tipurile de roluri și la nivelul de încărcare al fiecărui coleg in parte.

Am apreciat încă de la început oamenii din echipa Mingle. Și flexibilitatea lor de a customiza platforma în funcție de nevoile noastre și de a aduce în timp mici modificări, în funcție de feedbackul pe care l-am oferit. Iar produsul creat de ei ne este de un real folos!

Ești gata să încerci Mingle?

Nu muncești atât de mult căutând cei mai buni candidați doar ca să-i pierzi într-un teanc de CV-uri. Cu Mingle poți să rămâi în control organizând joburile, candidații și rapoartele într-o aplicație intuitivă și ușor de folosit. E exact ce ai nevoie ca să-ți eliberezi programul și să te simți mai bine la lucru.

Programează un demo și descoperă cum Mingle te poate ajuta să-ți faci treaba mai bine, cu mai puțin efort.

Programează un demo