Flanco a implementat Mingle ca software de recrutare pentru a organiza mai ușor aplicațiile primite, dar și ca să colaboreze mai ușor cu managerii și să urmărească statusul candidaților. În prezent, Mingle este folosit atât de echipa de HR, cât și de managerii de magazine.
Înainte de introducerea Mingle, echipa de recrutare folosea diverse instrumente pentru a organiza candidații și a urmări evoluția proceselor de recrutare. Pe măsură ce volumele au crescut, a apărut dorința firească de a aduce totul într-un sistem unitar, care să ofere o imagine clară și actualizată în orice moment.
Așa a început căutarea unei soluții moderne care să centralizeze informațiile și să sprijine colaborarea dintre recrutori și manageri.
Cum folosește echipa Flanco softul de recrutare Mingle
Am vorbit cu Marga Mihutescu și Olivia Cotun, specialiști recrutare la Flanco, despre cum au integrat Mingle în echipă și felul în care s-au schimbat procesele de recrutare odată cu folosirea acestuia.
Cum vă organizați candidații și recrutarea înainte de a folosi Mingle?
Înainte de Mingle, foloseam un centralizator în Excel și comunicam prin e-mail pentru a transmite statusul candidaților, ceea ce era destul de dificil. Nu primeam mereu răspunsurile la timp sau nu aveam mereu timp să completam răspunsurile în Excel. Era destul de complicat să grupăm toți candidații pe care i-am vizualizat și să știm la fiecare dintre ei care este statusul la zi.
La acel moment ne doream să avem un sistem unic de gestionare a candidaților. Un instrument care să ne ofere o imagine asupra procesului de recrutare în timp real și din care să ne putem extrage rapoarte clare. Mai voiam și să avem o bună colaborare cu managerii, în sensul în care aceștia să poată vedea în timp real statusul recrutărilor pentru echipa din care fac parte. Și să generăm rapoarte rapid, cu toate informațiile necesare.
Ce a făcut diferența atunci când ați ales Mingle?
Mirela Petruș, directorul nostru de resurse umane, a venit cu ideea de a implementa Mingle. Ne-a plăcut că aplicația este intuitivă și ușor de folosit, am învățat-o destul de repede. A contat și faptul că am putut adapta fluxurile de recrutare după nevoile noastre specifice. În plus, echipa Mingle a fost foarte deschisă și a oferit suport constant în toată perioada de implementare, dar și după.
Cine folosește Mingle și cât de repede v-ați obișnuit cu aplicația?
Mingle este accesat de echipa de recrutare, dar și de managerii pentru care se recrutează. Toți directorii de magazin au acces în platformă și apoi punctual directorii celorlalte departamente. Ei vizualizează candidații, lasă feedback despre aceștia sau pot chiar să-și programeze singuri interviurile.
Am învățat să folosim Mingle foarte repede, pentru că interfața este intuitivă, iar fluxurile destul de logice. După câteva zile de utilizare am asimilat toate funcțiile de bază.
Ce lucruri s-au îmbunătățit de când folosiți Mingle?
Cea mai mare îmbunătățire este vizibilitatea, deoarece acum putem urmări stadiul procesului de recrutare în timp real. Știm exact în ce etapă se află fiecare candidat și putem genera rapoarte clare. A scăzut timpul de recrutare și comunicarea internă s-a fluidizat. Știm ce candidați nu au primit feedback și astfel putem merge punctual să le cerem colegilor să completeze informațiile necesare.
Ce vă place cel mai mult la Mingle?
Cel mai mult apreciem faptul că este o platformă foarte clară, ușor de înțeles, putem vedea rapid progresul fiecărei poziții pe care recrutăm. Cu Mingle economisim timp și avem istoric pe fiecare candidat - vedem când un candidat a aplicat de mai multe ori și avem acces la feedbackul de la aplicările din trecut.
Iar ce apreciem cel mai mult la colaborarea cu Mingle este deschiderea și promptitudinea echipei.
Folosiți Mingle pentru a măsura anumiți indicatori?
Măsurăm timpul de ocupare a unei poziții, sursele de recrutare (pentru a ști unde să ne alocăm bugetul în momentul în care lucrăm cu platformele de recrutare) și rata de conversie între etapele procesului de recrutare.
Le măsuram și înainte de Mingle, dar într-un mod mai greu. Ce am observat este că, de când utilizăm Mingle, s-a micșorat timpul de ocupare a pozițiilor.
Descoperă Mingle, softul prietenos de recrutare
Nu muncești atât de mult căutând cei mai buni candidați doar ca să-i pierzi într-un teanc de CV-uri. Cu Mingle poți să rămâi în control organizând joburile, candidații și rapoartele într-o aplicație intuitivă și ușor de folosit. Este exact ce ai nevoie ca să-ți eliberezi programul și să te simți mai bine la lucru.
Programează un demo și descoperă cum Mingle te poate ajuta să-ți faci treaba mai bine, cu mai puțin efort.
Comments
Post a Comment