În 2025, Omniasig a implementat Mingle ca software de recrutare pentru că își doreau să aibă un spațiu în care să fie centralizate toate CV-urile și informațiile despre candidați, dar și să îmbunătățească procesul de comunicare cu managerii.
Când au hotărât să adopte o soluție digitală pentru recrutare, au ales Mingle datorită interfeței intuitive, care era esențială în lucrul cu managerii, dar și a funcționalităților de raportare disponibile.
La un an de la lansare, platforma a devenit parte din rutina zilnică atât a recrutorilor, cât și a managerilor, care o folosesc constant pentru a crea cereri interne pentru noi roluri, pentru a evalua aplicațiile sau pentru a lăsa feedback despre candidați.
Cum folosește echipa Omniasig softul de recrutare Mingle
Am vorbit cu echipa de recrutare de la OMNIASIG, Anita Dobre, Alice Dogaru și Rebeca Sideri, despre cum au implementat Mingle și cum le ajută în procesul de recrutare. Iată ce ne-au povestit:
Cum vă organizați candidații și recrutarea înainte de a folosi Mingle?
Înainte de Mingle postam joburile pe mai multe platforme de recrutare, după care colectam CV-urile din toate sursele, făceam o selecție de candidați și îi trimiteam ulterior către manageri.
Iar aplicațiile candidaților le centralizam într-un document Excel.
De asemenea, deoarece doar echipa de recrutare avea acces la platformele de joburi, era necesar ca selecția CV-urilor să fie făcută de noi. Având multe joburi și mulți candidați, acest proces dura mult.
Care erau principalele provocări în acel mod de a vă organiza?
În primul rând, ne doream să eficientizăm procesul de selecție a candidaților. Cum schimbul de informații cu managerii avea loc prin e-mail, atunci când voiam să urmărim istoricul unui candidat trebuia să căutăm prin toate conversațiile purtate cu managerii.
În Mingle această situație s-a rezolvat foarte simplu, deoarece intrăm în profilul candidaților și vedem acolo comentariile lăsate de manageri.
În plus, accesul la Mingle le permite managerilor să se implice direct, analizând și selectând singuri candidații.
De ce ați ales să folosiți Mingle?
Am început prin a testa Mingle pe contul de demo și am văzut că este foarte ușor de folosit, este intuitiv. Acest lucru era un avantaj atât pentru noi, cât și pentru lucrul cu managerii. Ne-am dat seama că va fi foarte ușor să-i introducem în Mingle și să se descurce singuri foarte rapid.
Drept dovadă, am și învățat să folosim Mingle destul de repede. Pentru manageri au fost de ajuns demo-urile de prezentare a platformei.
Ce lucruri s-au îmbunătățit de când folosiți Mingle?
Am început să comunicăm mai eficient cu managerii. Ei pot să vadă aplicațiile în timp real, lasă feedback sau trimit candidații către alți manageri, dacă este cazul. Un alt avantaj este acela că aplicațiile sunt mai ușor de gestionat deoarece sunt centralizate în același loc.
Pe scurt, Mingle ne ajută să ne organizăm mai bine. De când am implementat și modulul de Cereri de recrutare (Job Requisitions), tot procesul de recrutare s-a întregit.
Acum, managerii intră în Mingle și deschid singuri o cerere pentru postul de care au nevoie. Astfel, scurtăm începutul procesului de recrutare, pentru că acum primim cererile în format standardizat, cu toate informațiile necesare.
Ce vă place cel mai mult la Mingle?
Cererile de recrutare, deoarece vedem ce roluri avem deschise și în ce stadiu se află fiecare rol - astfel, le putem gestiona mai ușor.
Ne place și că toate informațiile se află în aceeași bază de date la care are acces toată echipa de recrutare, dar și managerii.
Mingle ne este de folos și pentru partea de recomandări interne. Pentru a evita primirea recomandărilor prin canale diferite, folosim Portalul de angajați din Mingle, astfel încât toate sugestiile să ajungă în același loc.
Folosiți Mingle pentru a măsura anumiți indicatori?
Partea de raportare ne ajută foarte mult. Înainte era destul de greu să calculăm noi manual indicatori precum durata procesului de recrutare.
Acum măsurăm mai ales timpul de la care candidatul intră în procesul de recrutare până la data semnării ofertei, precum și câte dintre rolurile închise s-au făcut prin transferuri interne.
Ne mai ajută și faptul că putem vedea exact în ce statusuri se află candidații la un anumit moment.
Vrei să încerci și tu Mingle?
Nu muncești atât de mult căutând cei mai buni candidați doar ca să-i pierzi într-un teanc de CV-uri. Cu Mingle poți să rămâi în control organizând joburile, candidații și rapoartele într-o aplicație intuitivă și ușor de folosit. E exact ce ai nevoie ca să-ți eliberezi programul și să te simți mai bine la lucru.
Programează un demo și descoperă cum Mingle te poate ajuta să-ți faci treaba mai bine, cu mai puțin efort.
Comments
Post a Comment