Cum a redus Lensa timpul de angajare cu Mingle

Echipa de recrutare Lensa avea nevoie să se organizeze mai bine și să facă față volumului de lucru, fără să mai piardă candidații printre crăpături. Au ales să folosească Mingle pentru că este integrat cu site-urile de joburi și pentru că e ușor de folosit, iar asta îi ajută să se miște mai repede.

Aveau nevoie de un mod mai bun de a se organiza pentru a nu mai pierde candidați

Cei 5 recrutori din echipa Lensa căutau un mod prin care să-și organizeze mai bine munca, astfel încât să nu piardă candidați din vedere și să facă față proiectelor de recrutare.

Cu un volum de peste 100 de angajări pe trimestru, era esențial să se poată mișca rapid și să oferteze candidații la timp.

Însă modul lor de organizare nu era ideal: își țineau candidații în Monday sau direct pe site-urile de joburi, unde nu puteau urmări ce candidați au fost vizualizați și de cine. Se întâmpla de multe ori ca un recrutor să vadă un candidat și să nu facă nimic cu el, pentru că nu era relevant pentru proiectul său.

Ajungeau astfel să treacă cu vederea mulți candidați relevanți, pentru că pur și simplu se pierdeau printre crăpături.

Așa că au decis să implementeze un software de recrutare care să-i ajute să-și centralizeze candidații și să aibă o vizibilitate mai bună.

Au ales să folosească Mingle pentru că este integrat cu site-urile de joburi

Acum au o bază de date centralizată care îi ajută să reducă timpul de angajare

După ce au luat decizia să implementeze Mingle, le-a luat doar 2 zile să-și mute datele și să se obișnuiască cu noul mod de lucru.

Au început prin a face un import al candidaților ținuți separat și al istoricului acestora.

Au invitat apoi și managerii de echipe să lucreze împreună în aplicație, pentru a aduce la un loc toate conversațiile și feedbackul ținute înainte pe e-mail.

„Facem mai ușor screening-ul candidaților și îi programăm mai repede la interviu pentru că nu mai pierdem timp să-i introducem manual sau să căutăm informații pe e-mail. Obținem și feedback de la manageri mai rapid pentru că le putem trimite notificări din aplicație, iar asta ne ajută să scurtăm procesul. Am înlocuit complet toate tool-urile descentralizate care ne încetineau.”

În plus, pot măsura ce etape durează mai mult sau unde se pierd candidați în proces, pentru a ști la ce să renunțe atunci când se grăbesc. Iar pe termen lung, îi ajută să identifice zonele care pot fi eficientizate.

Publică joburile în mai puțin de 10 minute

Atunci când deschid un job nou, îl promovează cam pe 7 site-uri și pe pagina de cariere.

Înainte de a folosi Mingle, le lua o zi întreagă să copieze detaliile jobului dintr-un loc în altul și să se asigure că nu au uitat nimic. Se întâmpla să uite de anumite platforme și să reia munca după câteva zile.

Iar pentru pagina de cariere, era nevoie să ia legătura cu echipa de IT pentru a actualiza rolurile și trecea ceva timp până să ajungă la zi.

Integrările oferite de Mingle le permit să publice joburile pe toate site-urile dintr-o singură interfață, fără să mai fie nevoie să intre pe fiecare în parte.

Astfel, nu mai e nevoie de munca manuală și nici de ajutorul echipei de IT: joburile se actualizează automat pe pagina lor de cariere din Mingle, care e conectată la site-ul companiei.

Scot rapoarte detaliate, fără muncă manuală

Când recrutarea era descentralizată și fiecare recrutor avea datele salvate în mai multe locuri, le era greu să scoată rapoarte conforme cu realitatea pentru că nu aveau acces la toate datele.

E un alt aspect pentru care le-a fost util un software care calculează în timp real indicatorii de recrutare.

„Înainte, nu puteam face aproape niciun raport complet. Fiecare recrutor se organiza cum putea și era greu să strâng toate datele la un loc. Acum îmi e mult mai ușor pentru că rapoartele se calculează automat, nu mai trebuie să prelucrez eu datele. Îmi place mai ales că pot să urmăresc vizualizările unui job, numărul de aplicanți, conversia lor. Mă ajută să înțeleg cum ne concentrăm resursele.”

Un proces mai rapid, mai puțină muncă manuală

După 7 luni de când folosesc Mingle, cei din echipa Lensa simt că procesul lor de recrutare e mai rapid și petrec mai puțin timp făcând muncă manuală.

Nu mai pierd din vedere candidații, iar fiecare recrutor știe de ce trebuie să se ocupe și când. Pentru că lucrează alături de managerii de echipe, evaluează candidații mai repede și îi ofertează pe cei potriviți la timp.

Iar asta îi ajută să crească în ritmul în care și-au propus, fără ca echipa de recrutare să se simtă depășită de volumul de muncă.

Gata de un upgrade?

Nu muncești atât de mult căutând cei mai buni candidați doar ca să-i pierzi într-un teanc de CV-uri. Cu Mingle poți să rămâi în control organizând joburile, candidații și rapoartele într-o aplicație intuitivă și ușor de folosit. E exact ce ai nevoie ca să-ți eliberezi programul și să te simți mai bine la lucru.

Programează un demo și descoperă cum Mingle te poate ajuta să-ți faci treaba mai bine, cu mai puțin efort.

Programează un demo