Cum ar fi să ai vinerea liberă în fiecare săptămână? Să îți închei munca joi seara și să ai parte de un weekend prelungit, fără să pierzi din salariu. Și nici compania să nu piardă din eficiența muncii tale.
Poate suna ca o utopie, însă săptămâna de lucru de 4 zile este un subiect tot mai discutat în ultimii ani, pe măsură ce angajații încep să pună mai mult accent pe echilibrul dintre viața profesională și cea personală. În timpul pandemiei, multe persoane au realizat cât de valoroasă este libertatea de a-și organiza timpul de lucru după propriile nevoi și cât de important este să nu trăiască doar pentru job.
Totuși, chiar dacă ideea sună bine, ea nu este (încă) o practică generalizată. O săptămână de lucru comprimată în 4 zile este departe de a deveni populară în companii, cel puțin în România.
În acest articol vom explora ce înseamnă concret o săptămână de lucru de 4 zile, care sunt avantajele și dezavantajele sale și cum poate fi implementată pentru a fi benefică atât angajatului, cât și angajatorului.
Cum arată o săptămână de lucru de 4 zile
Săptămâna de lucru de 4 zile nu înseamnă pur și simplu comprimarea celor 40 de ore tradiționale într-un interval mai scurt, cum ar fi patru zile a câte 10 ore fiecare. Conceptul presupune o schimbare mai profundă: reducerea efectivă a timpului de lucru la 32 de ore pe săptămână, împărțite în patru zile, fără a afecta nivelul de productivitate. Mai exact, înseamnă că angajații lucrează opt ore pe zi, patru zile pe săptămână și au o zi liberă în plus, fără ca acest lucru să se reflecte negativ în performanță sau rezultate.
Această abordare implică regândirea modului în care se lucrează: prioritizarea task-urilor cu impact real, reducerea întâlnirilor inutile, automatizarea proceselor repetitive și adoptarea unor bune practici de colaborare. Obiectivul nu este să muncești mai mult într-un timp mai scurt, ci să muncești mai inteligent, concentrându-te pe ceea ce contează cu adevărat.
Care sunt avantaje și dezavantaje unei săptămâni de 4 zile lucrătoare
Dacă faci un sondaj în rândul angajaților, probabil majoritatea îți vor spune că își doresc un program de lucru redus, cu păstrarea aceluiași salariu. Poate unii chiar îți vor povesti despre cartea „Săptămâna de lucru de 4 ore”, scrisă de Tim Ferris :)
Dar, dincolo de dorința salariaților de a lucra doar 4 zile pe săptămână, mai este și nevoia companiei de a nu pierde din productivitate și profitabilitate.
Iată mai jos care sunt avantajele și provocările care vin din implementarea acestui mod de lucru:
Care sunt avantajele unei săptămâni de lucru de 4 zile
Pentru angajați:
- Îmbunătățește echilibrul dintre viața profesională și cea personală: angajații care au testat acest mod de lucru au declarat că le-a fost mai ușor să își echilibreze cariera cu responsabilitățile personale.
- Nivelul de stres și epuizare resimțit de angajați este mai scăzut, iar aceștia se declară, în general, mai fericiți, mai sănătoși și mai motivați. Cu o zi suplimentară pentru odihnă, timp liber sau activități personale, oamenii revin la muncă mai odihniți și mai concentrați, ceea ce are efecte pozitive asupra stării lor generale și a relației cu locul de muncă.
Deși, la prima vedere, reducerea timpului de lucru ar putea părea o amenințare la adresa performanței, exemplele concrete arată contrariul. În companiile care au adoptat săptămâna de lucru de patru zile:
- Productivitatea echipelor a rămas constantă sau chiar a crescut, pe fondul unei implicări mai mari din partea angajaților.
- A scăzut absenteismul, deoarece angajații sunt mult mai prezenți, atât la propriu (mai puține zile de concediu medical), cât și la figurat (mai multă implicare și motivație).
- A crescut retenția angajaților. Oferirea unei zile libere suplimentare devine un avantaj competitiv, atrăgând candidați și crescând loialitatea celor care sunt deja parte din echipă. Până la urmă, cine nu și-ar dori să lucreze într-o companie unde ai parte de un weekend de 3 zile?
Care sunt dezavantajele unei săptămâni de lucru de 4 zile
Implementarea unui astfel de mod de lucru nu este un proces simplu și vine la pachet cu câteva provocări:
- Dificultățile de stabilire a programului. Acesta este probabil cel mai mare obstacol, în special în industriile sau organizațiile care trebuie să mențină personalul cel puțin cinci zile pe săptămână. Vinerea este ziua liberă preferată de majoritatea angajaților, ceea ce poate face dificilă echilibrarea programului într-un mod care să fie echitabil pentru toată lumea.
- O săptămână de lucru scurtă poate declanșa mai mult stres în companiile în care managerii nu sunt atenți la implementarea acesteia. Se așteaptă ca angajații să facă aceeași cantitate de muncă în mai puține ore? Aceasta este o cerință dificilă (și potențial chiar nerezonabilă). Sau vor lucra același număr de ore, dar în mai puține zile? Acest lucru poate prezenta probleme pentru angajații care au nevoie de timp pentru îngrijirea copiilor sau au alte obligații programate în afara serviciului.
- Pentru companiile care au angajați plătiți cu ora, există reglementări de muncă cu care trebuie să se confrunte. Opțiunea ca angajații să lucreze mai puține zile, dar mai multe ore pe zi ar putea însemna plata mai multor ore suplimentare – ceea ce crește costurile pentru companie.
7 bune practici pentru implementarea unui program de 4 zile de lucru
Săptămâna de lucru de 4 zile nu înseamnă să lucrezi același număr de ore în 4 zile, în loc de 5. Înseamnă o ajustare a proceselor interne astfel încât, deși lucrezi mai puține ore, să nu-ți fie afectată productivitatea.
1. Clarifică obiectivele și așteptările
Înainte de orice, asigură-te că toată echipa știe ce înseamnă o săptămână mai scurtă: ce trebuie livrat, în ce termene și care sunt prioritățile reale.
2. Redu întâlnirile și procesele care nu sunt esențiale
Reevaluează toate ședințele recurente și renunță la cele care nu aduc valoare reală. Optează pentru întâlniri mai scurte, mai bine structurate și doar cu persoanele strict necesare.
Vezi care dintre activitățile pe care le faceți sunt cu adevărat importante și au impact real în dezvoltarea companiei. O întrebare utilă în acest caz ar fi „Ce se întâmplă dacă nu mai fac acest lucru?”
3. Optimizează modul de lucru
Încurajează automatizarea sarcinilor repetitive, adoptă instrumente digitale care simplifică colaborarea și susține o cultură a lucrului concentrat, fără întreruperi constante.
4. Testează și ajustează
Începe cu un program-pilot de câteva luni, în câteva departamente. Poate chiar o reducere treptată, cu un program de 4.5 zile pe săptămână (așa numitul „Short Friday”). Colectează feedback constant, urmărește indicatorii de performanță și pregătește-te să faci ajustări acolo unde apar blocaje.
5. Abordează procesul cu flexibilitate
Modelul de 4 zile nu trebuie să arate la fel pentru toate echipele sau rolurile. Permite adaptări locale, în funcție de nevoi, fluxuri de lucru sau sezonalitatea activității.
6. Comunică transparent cu echipa
Ține angajații la curent cu scopul schimbării, pașii implementării și rezultatele observate. Implicarea lor activă în proces crește șansele de reușită.
7. Inspiră-te din ce au făcut alții
Află ce alte companii au mai implementat acest mod de lucru, ce rezultate au obținut, cu ce provocări s-au confruntat și care a fost modul de implementare. Ideal ar fi să poți avea o discuție și cu cei care s-au ocupat de implementarea programului, dar și cu unii angajați, ca să afli opinia ambelor părți.
E rândul tău
Trecerea la o săptămână de lucru de patru zile poate fi, cu implementarea corectă, o schimbare pozitivă pentru angajați. Dar este totuși o schimbare majoră care merită o analiză atentă.
Probabil, primul pas este să vorbești cu angajații și managerii din compania ta pentru a înțelege cum privesc ei acest mod de lucru: ce îngrijorări sau propuneri au.
Iar dacă dorești să adopți o săptămână de lucru mai scurtă, ține cont că un program redus va trebui să fie însoțit și de alte schimbări esențiale în procesele și modul de lucru existente, astfel încât cele 40 de ore să nu fie îngrămădite în 4 zile, ci mai degrabă să fie reduse la un număr realist pentru echipa ta.
Crește retenția angajaților folosind sondajele interne
Află cum să faci sondaje interne și ce întrebări să folosești pentru a înțelege cum se simt colegii tăi la lucru - și ce poate fi îmbunătățit.
Citește în continuare
Comments
Post a Comment