Cu peste 1500 de aplicații primite în fiecare lună, echipa de recrutare din Farmacia Dona voia să facă mai ușor screening-ul acestora și să păstreze istoricul candidaților. Au ales să folosească Mingle pentru că este integrat cu site-urile de joburi și pentru deschiderea echipei la cerințele lor.
Voiau să facă mai ușor screening-ul aplicațiilor
Cu mai mult de 1500 de aplicații primite în fiecare lună, recrutorii din echipa Dona aveau nevoie să treacă mai ușor prin ele pentru a selecta candidații potriviți.În modul în care se organizau, cel mai greu era să facă screening-ul pe toate site-urile de joburi pe care le foloseau. Le lua mult timp să intre pe fiecare site în parte, să descarce CV-urile și să treacă într-un excel candidații relevanți.
Pentru că era multă muncă manuală, câteodată nu aveau timp să își noteze candidații și să lase comentarii pentru aceștia, așa că le schimbau statusul direct pe platformele de joburi. Iar asta îi obliga să intre din nou pe fiecare site atunci când voiau să-i cheme la interviu sau să facă acțiuni cu aceștia.
Ajungeau astfel să piardă mult timp pentru a trece prin aplicații, dar și pentru a căuta anumiți candidați relevanți.
De aceea au hotărât să investească într-un software de recrutare care să-i ajute să aducă într-o singură bază de date candidații din toate sursele.
Au ales Mingle pentru că este integrat cu site-urile de joburi
În alegerea softului de recrutare, principalul criteriu a fost ca acesta să fie integrat cu site-urile de joburi pentru a prelua automat aplicațiile primite.De aceea au ales să folosească Mingle, care este integrat cu eJobs, BestJobs și Olx, principalele site-uri pe care le foloseau în recrutare.
Pe lângă asta, aveau nevoie de un partener deschis la feedback, care să găsească soluții pentru unele dintre nevoile lor specifice.
Acum fac screening-ul tuturor aplicațiilor într-o bază de date centralizată
Cu integrările oferite de Mingle, Dona primește automat aplicațiile din orice sursă direct în baza lor de date. Asta îi ajută să facă mai ușor screening-ul, pentru că au la un loc CV-ul și informațiile candidaților. Și nici nu mai pierd timp să le introducă manual datele – totul este preluat automat.Iar atunci când caută anumiți candidați, le e mult mai ușor să-i găsească pentru că se uită într-un singur loc, în loc să caute în multiple excel-uri sau site-uri.
În plus, publică și anunțurile de job din interfața Mingle, fără să mai fie nevoiți să intre pe fiecare site în parte.
Trimit mesaje automate către candidați
Recrutorii Dona folosesc Mingle și pentru a-și seta template-uri de mesaje care se trimit către candidați atunci când îi trec în anumite stadii.
Cum arată procesul lor de recrutare acum
Am întrebat-o pe Alina care este fluxul lor de lucru acum, la un an de când folosesc Mingle:„Folosim Mingle în fiecare zi, pentru că ne acoperă procesul de recrutare cap-coadă. În primul rând, când avem un job nou de postat, intrăm în aplicație să vedem dacă a mai fost publicat și îl repromovăm.
Dacă nu există, creăm un job nou care se postează automat pe pagina noastră de cariere și pe portalul intern de recomandări. Și tot din Mingle îl promovăm pe eJobs și BestJobs. Aici ne ajută foarte mult că se pre-completează câmpurile cu ce am definit deja și că putem să adăugăm și întrebări de mini-interviu.
După ce postăm jobul, încep să vină primele aplicații, tot în Mingle. Punem filtre pe rolul care ne interesează și pe câmpurile după care facem screening. De exemplu ne uităm la experiența totală a candidatului, la ultimul rol, dar și la răspunsurile pe care le-a dat la mini-interviu.
Așa alegem mai ușor candidații pe care vrem să-i contactăm și să-i programăm la interviu. Trimitem invitațiile tot din Mingle, la fel și mesajele către candidați. Iar în funcție de feedback-ul primit, îi trecem în statusul potrivit. Dacă a fost ok, îi trimitem către Hiring Manageri și strângem feedback-ul lor pentru a vedea dacă să le trimitem sau nu o ofertă de angajare. Iar ofertele le trimitem centralizat, pe baza template-urilor pe care le-am setat în aplicație.
Per ansamblu, Mingle ne ajută foarte mult să ne automatizăm munca și să nu mai facem atât de multe acțiuni manuale. Și pentru că screening-ul se face mai ușor, ne mișcăm și noi mai rapid să avansăm în proces candidații buni și să-i ofertăm.”
Au redus la jumătate munca manuală
După un an de când folosesc Mingle, recrutorii din echipa Dona fac mai puține task-uri manuale și au redus timpul pe care îl pierdeau înainte căutând candidații salvați pe fiecare platformă.
Gata de un upgrade?
Nu muncești atât de mult căutând cei mai buni candidați doar ca să-i pierzi într-un teanc de CV-uri. Cu Mingle poți să rămâi în control organizând joburile, candidații și rapoartele într-o aplicație intuitivă și ușor de folosit. E exact ce ai nevoie ca să-ți eliberezi programul și să te simți mai bine la lucru.Programează un demo și descoperă cum Mingle te poate ajuta să-ți faci treaba mai bine, cu mai puțin efort.
Comments
Post a Comment