Să găsești candidatul perfect e o muncă de echipă. Trebuie să te coordonezi cu ceilalți colegi pentru a evalua competențele potrivite, să alegeți cu grijă candidații care trec în etapa următoare și, la final, să luați împreună cea mai bună decizie de angajare.
Pentru ca toate aceste lucruri să funcționeze, e nevoie de multă muncă de planificare și organizare. Cum te asiguri că toată lumea adresează întrebări relevante? Unde ar trebui să salvezi feedbackul după interviu astfel încât să vă ajute în luarea unei decizii? La cine s-a blocat discuția cu un candidat?
De cele mai multe ori, e greu să găsești răspunsul la aceste întrebări. Însă nu trebuie să fie mereu așa.
Recrutarea poate deveni mult mai ușoară atunci când ții totul într-un singur loc. Iar cel mai eficient mod de a face asta este folosind un instrument dedicat. Iată cum poți folosi Mingle – platforma noastră de administrare a recrutării – pentru a avea o vizibilitate mai bună asupra candidaților și a colabora mai ușor cu colegii tăi.
De ce să folosești o platformă de administrare a candidaților
Fără o platformă dedicată pentru administrarea candidaților, s-ar putea să te fi confruntat cu lipsa sincronizării între membrii echipei sau cu incoerențe în urmărirea aplicanților. Întregul proces de recrutare, de la publicarea posturilor disponibile până la trimiterea ofertelor, s-ar putea să fie mai încet și mai anevoios decât ar trebui.Folosirea unei platforme pentru administrarea candidaților te poate ajuta să:
- Automatizezi sarcinile administrative din procesul de recrutare (cum ar fi trimiterea e-mailurilor către candidați, programarea interviurilor sau aprobarea ofertelor de job);
- Reduci costurile de recrutare prin eliminarea sarcinilor repetitive;
- Reduci timpul de angajare printr-un sistem simplu de colaborare și feedback;
- Te conformezi cu GDPR prin funcționalități care asigură protecția datelor;
- Îmbunătățești experiența candidaților;
- Ai vizibilitate asupra tuturor candidaților și a procesului de recrutare;
- Generezi rapoarte de recrutare bazate pe indicatorii pe care vrei să-i măsori;
Cum poți să organizezi candidații și feedbackul folosind Mingle
Mingle te ajută să organizezi candidații din toate sursele într-un singur loc. Astfel, vei putea urmări cu ușurință istoricul și evoluția lor, dar și colabora intern pentru feedback și evaluare.
Iată cum îl poți folosi:
1. Colectezi automat candidații din mai multe surse într-un singur loc
Dacă vrei să construiești un proces de recrutare eficient, trebuie să începi prin a aduce toate informațiile în același loc.Pentru asta, folosește Mingle pentru a colecta în mod automat aplicațiile venite din mai multe surse. Fie că vorbim de platforme de joburi, pagini de cariere sau social media, toate aplicațiile vor fi salvate în aceeași bază de date ușor de navigat.
2. Ai vizibilitate asupra fiecărui candidat
Odată ajunși în baza de date, se creează un profil unic al candidaților astfel încât să poți vedea toate informațiile despre aceștia – de la datele de contact și CV până la istoricul complet al acestora și stadiul în care se află.
3. Colaborezi intern pentru feedback și evaluare
Distribuie profilul oricărui candidat cu colegii tăi, pentru ca aceștia să îi poată evalua înainte de a-i chema la un interviu – și să își poată adăuga comentariile după ce acesta a avut loc.În plus, poți defini criterii și fișe de evaluare pe baza cărora să susțineți interviurile și să structurați feedbackul, astfel încât toată lumea să fie pe aceeași pagină.
4. Automatizezi sarcinile repetitive
Trimite mesaje către candidați, programează interviuri sau primește notificări în timp real atunci când apar modificări.Dacă îți dorești să te sincronizezi mai bine cu colegii tăi, poți seta notificări automate care să se trimită către aceștia înainte sau după interviu, dar și când cineva cere ajutorul unui alt coleg.
Descoperă Mingle
AMC România salvează timp în recrutare folosind Mingle
Descoperă cum folosește echipa AMC platforma Mingle pentru a simplifica recrutarea și a ocupa mai repede posturile libere.
Citește studiu de cazO experiență mai bună și pentru candidați
Atunci când ai totul într-un singur loc, îți e mai ușor să știi exact ce s-a întâmplat cu un candidat – și să îl ții la curent cu progresul său.Un sistem de administrare a candidaților te poate ajuta să îmbunătățești experiența candidaților prin:
- O vizibilitate mai bună. Fiecare acțiune făcută este salvată și vizibilă tuturor. Acest lucru înseamnă că ai acces și la comentariile și feedbackul colegilor tăi, pentru a ști ce să le transmiți mai departe candidaților.
- Un proces de recrutare mai scurt. Pentru că ai acces la o bază de date actualizată în timp real și la feedbackul colegilor tăi, vei ocupa mai repede posturile libere – și vei scurta astfel durata procesului de recrutare.
- O experiență transparentă. Poți trimite mesaje automate candidaților și urmări întreaga comunicare cu aceștia, pentru ca ei să fie la curent cu statusul aplicației lor și să aibă la dispoziție toate informațiile necesare.
Un instrument puternic pentru colaborare și evaluare
Colaborarea este esențială în recrutare. De aceea este important ca aceasta să decurgă ușor și fără bătăi de cap.Atunci când detaliile și istoricul candidaților, dar și feedbackul și comentariile tuturor celor implicați în recrutare sunt centralizate cu ajutorul unui software de recrutare, este mult mai ușor să te coordonezi cu colegii tăi pentru a alege împreună candidatul potrivit.
În plus, poți să definești criterii standard de evaluare sau să creezi formulare de feedback, astfel ca interviurile - și feedbackul după acestea – să aibă o structură mai bine definită, iar toți cei implicați în recrutare să fie pe aceeași pagină.
Comments
Post a Comment